opdrachtgever
Grote retail keten
Vraag
Voordat een nieuw ERP-applicatie wordt ingevoerd wil de Klant de crediteurenadministratie doorlichten, tot 5 jaar terug, met het doel om:
- Fouten uit de administratie te halen en de gelden bij leveranciers innen (dubbele betalingen, verkeerde boekingen, openstaande credit nota’s etc.)
- Verrijken en toetsen van de huidige leveranciersbestanden. Juistheid en compleetheid van NAW-gegevens, KVK-nummers, bankrekeningnummers etc.
- Aanbevelingen doen rondom het verbeteren van de P2P processen.
Uitdaging
Verloop binnen de afdeling finance in combinatie met manuele handelingen in het huidige proces doet de foutkans toenemen.
Resultaat
- Circa € 170k aan verkeerde betalingen/boekingen geïdentificeerd en “gerecovered” bij de leveranciers.
- Leveranciers bestand aangevuld, zodat een compleet en geüpdatet bestand kan worden gemigreerd naar de nieuwe ERP-applicatie
- Aanbevelingen gedaan om P2P processen robuuster in te richten en daarmee de fouten uit het verleden te voorkomen in de toekomst.